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              工作動態

              我院電子發票電子化報銷、入賬、歸檔工作持續推進

              來源:資金績效與監管處 時間:2022-07-22

                近年來,為有效化解科研經費“報銷繁”,條件保障與財務局在網絡中心等單位的大力支持下,持續推進智能財務工作。20214月,我院在前期嵌入新一代ARP的“銀企互聯”、“智能公務之家”、“智能報銷”等功能基礎上,經國家檔案局、財政部等部門批準,在辦公廳等5家單位推行了“電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點”工作。在院檔案館的大力支持下,試點工作于今年5月通過國家檔案局等部門組織的驗收。 

                為進一步發揮試點工作效能,78日,條財局、辦公廳聯合赴網絡中心專題調研智能財務以及電子發票電子化報銷、入賬、歸檔工作的最新進展。截止目前,試點單位采集憑證量超過19萬張,業務單據及附件量超過63萬筆,用戶訪問量逾千次,下載檔案文件量近萬個。試點驗收后,網絡中心持續優化改造系統,在新一代ARP系統中陸續新增了單點登錄、科研人員檔案查詢和下載、銀行回單、薪酬憑證過濾等功能,取得良好反響,尤其在今年北京疫情期間,線上電子檔案查詢功能有力保障了研究所項目驗收等工作。 

                試點單位反映,這項工作將前期推進的報銷電子化、銀企互聯回單電子化、事前審批電子化以及公務機票無票據報銷等一系列讓科研人員“少跑腿”的措施有機銜接起來了,集成化效果展現出來了,從科研經費報銷前端到項目驗收后端,實現了簡化“報銷繁”全流程閉環設計,上傳規范的報銷附件也成了一件有意義的事。 

                下一步我院將在現有技術和政策基礎上,進一步優化報銷和會計檔案管理流程,盡快推動電子發票和紙質發票“雙軌制”向“單軌制”發展,適時推動電子發票電子化報銷、入賬、歸檔在全院推廣,進一步減輕科研人員事務性工作負擔,提高全院財務管理工作效率。 

                  

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